Neu: 105 Powertipps zu PowerHaus
Powertipps zu ausgewählten Themen aus der täglichen Arbeit mit PowerHaus
Sehr geehrte PowerHaus-Anwender,
Sie kennen vielleicht mein Praxisbuch PowerHaus. Hier hatte ich versucht, in drei umfangreichen Bänden alle im Lauf der Jahre aufgetretenen Themen aufzunehmen und damit eine Wissensdatenbank für das Arbeiten mit PowerHaus anzusammeln. Dabei sind viele Beispiele und Aufgabenstellungen aus meiner fünfundreißigjährigen Berufspraxis bei CSI und bei Haufe eingeflossen. Den roten Faden bildete die Geschichte zweier Objekte, einer WEG und einer teilgewerblichen Mietverwaltung, deren Arbeitszyklus abgebildet wurde. Mit dem Praxisbuch Powerhaus 2023 sollte dann Schluss sein. So war der Plan.
Nun habe ich im vergangenen Jahr noch einige Verwalter bei ihrer täglichen Arbeit begleitet und bin so auf einige immer wiederkehrende Themen gestoßen, deren Kenntnis und Erläuterung die Arbeit mit PowerHaus erheblich verbessern und auch vereinfachen kann. Im Detail kleine oder auch größere Themen, die den Unterschied ausmachen. Die Frage, wie man mit dem Programm mehr als den Basisbetrieb machen und die vielen Details des Programms optimal nutzen kann. Denn was nützt eine gute Software, wenn man nur 20 % ihrer Möglichkeiten ausnutzt ...
Diese Beobachtungen habe ich in Form von Powertipps zu Themen aufbereitet, die schlaglichtartig bestimmte Fragestellungen aufgreifen, diskutieren und damit hoffentlich in vielen kleinen oder größeren Details Anleitungen für eine bessere tägliche Arbeit ermöglichen.
Die Tipps sind ausführlich und Schritt für Schritt abgebildet.
Nun also quasi aus meiner Sicht der endgültige Schlusspunkt. Anfangs dachte ich, dass ich wohl 99 Powertipps zusammen bekäme. Wäre wegen der magischen Zahl ein schöner Titel geworden – nun sind es 105 Powerthemen in Form von
105 Powertipps zu PowerHaus.
Ein abschließender und ungewöhnlicher Blick auf eine altvertraute und vielleicht vermeintlich wohlbekannte Software.
Die Tipps sind thematisch in diesen Gruppen angeordnet:
TÄGLICH MIT DEM PROGRAMM ARBEITEN
UMFELD
STAMMDATEN
BUCHHALTUNG
TEXTVERARBEITUNG
ABRECHNUNG
Hier ein schwerpunktartiger Blick auf die Themenfelder:
• Hinweise zum Umgehen mit den Programmfenstern in bestimmten Zusammenhängen
• Tipps zum Einrichten der Übersichten
• Tipps zu Feldbedienungen, z.B. bei Betragsfeldern, Datumsfeldern etc.
• Hintergrundinfos zur Datenstruktur
• Kernaufgaben von Stammdatenbereichen
• Technische Hinweise zu Ablagen, Verzeichnisorganisation, Datensicherungen
• Arbeitsfälle aus der Buchhaltung
• Abgrenzungen, wie ausführen, wie das Konto abstimmen
• Allgemeine Tipps zum Abstimmen von Konten
• Hinweise zum Fälligkeitsdatum
• Rundschreiben: Einfache Texte mit Tabellen und Stammdateneinfügungen
• Berechnungen mit Faktoren
• Themen im Umfeld der Textverarbeitung und dem Pflegen von Archiven
• Tipps zur Abrechnung
• praktikable Ablagemethoden für EÜ-Rechnung und Abrechnungen
• Pflegen der Archive. Löschen von Datenmüll
u.v.m.
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